ทำไม 'ธุรกิจซื้อมาขายไป' (Trading) จึงควรใช้ 'ระบบ ERP'
ความสำเร็จของธุรกิจซื้อมาขายไป หรือ Trading Business ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความเข้าใจตลาดเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องอาศัยระบบบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพด้วย ระบบที่ดีจะช่วยปรับปรุงการทำงาน จัดการความเสี่ยง และเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
หนึ่งในโปรแกรมจัดการธุรกิจที่น่าสนใจสำหรับ SMEs ซื้อมาขายไป คือระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานอย่างครอบคลุม
ในบทความนี้ เราจะพาไปสำรวจว่าระบบ ERP สามารถช่วยยกระดับธุรกิจซื้อมาขายไปได้อย่างไร ทั้งการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน การปรับปรุงการจัดการข้อมูล การสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ และการวางแผนการเติบโตในอนาคต
Table of Contents : เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อที่สนใจได้ตรงนี้เลย
ERP คืออะไร และทำไมธุรกิจ Trading จึงต้องใช้
ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือ ระบบบริหารจัดการธุรกิจ ที่ออกแบบมาเพื่อรวมกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ เข้าด้วยกันในระบบเดียว ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การขาย การบัญชี หรือการผลิต ทำให้ธุรกิจสามารถมองเห็นภาพรวมของการดำเนินงานทั้งหมดได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สำหรับธุรกิจ Trading หรือธุรกิจซื้อมาขายไป การมีระบบ ERP ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในส่วนของการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจประเภทนี้
แต่ก่อนที่จะพูดถึงประโยชน์ของระบบ ERP เราจะขอพามาดูถึงปัญหากันก่อนที่พบบ่อยในธุรกิจประเภทนี้กันก่อน ซึ่งไม่แน่ว่าปัญหาที่ดูเล็ก ๆ บางจุดอาจจะเป็นปัญหาที่คุณกำลังเผชิญอยู่ก็ได้ และบางทีปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณมากกว่าที่คิด
ปัญหาที่พบบ่อยในธุรกิจ Trading
ข้อมูลไม่ถูกต้องและไม่เป็นปัจจุบัน
อย่างที่เราได้กล่าวไปว่า หัวใจสำคัญของธุรกิจประเภทนี้คือการจัดการสินค้าคงคลัง และแน่นอนว่าปัญหาแรกสุดที่หนีไม่พ้นหาก ก็คือ ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ตรงกับความเป็นจริง ทำให้เกิดปัญหาสินค้าขาดสต็อก หรือมีสต็อกค้างมากเกินไป หรือแม้กระทั่งข้อมูลลูกค้าและซัพพลายเออร์ที่ไม่ครบถ้วน ก็ถือว่าเป็นอุปสรรคต่อการทำงานเช่นกัน
การจัดการสต็อกที่ซับซ้อน
ธุรกิจ Trading หลายรายไม่ได้มีสินค้าเพียงแต่อย่างเดียว แต่มักมีสินค้าหลากหลายชนิดและจำนวนมาก การจัดการสต็อกให้มีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะสินค้าที่มีอายุการใช้งานจำกัด มีวันหมดอายุ หรือสินค้าที่ต้องการมีเก็บรักษาพิเศษ เช่น สินค้าที่ต้องควบคุมอุณหภูมิ
ขาดข้อมูลในการตัดสินใจ
ในยุคนี้การขาดข้อมูลหรือ Data ในการตัดสินใจ นับว่าเป็นเส้นแบ่งของความสำเร็จและล้มเหลวของธุรกิจ การขาดข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้อง จะทำให้ผู้บริหารไม่สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ เช่น การเลือกสินค้าที่จะสั่งซื้อ การกำหนดราคาขาย หรือการวางแผนการตลาด
การทำงานซ้ำซ้อน
การทำงานหลายอย่างซ้ำซ้อนกัน เช่น การบันทึกข้อมูลในหลายระบบ ทำให้เกิดความผิดพลาดและสิ้นเปลืองเวลา
แล้วระบบ ERP จะเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาดังกล่าวอย่างไรได้บ้างมาดูไปพร้อมๆ กันเลย
ระบบ ERP เข้ามาแก้ไขปัญหาที่พบในธุรกิจ Trading ได้อย่างไร
ข้อมูลถูกต้องและเรียลไทม์ (Real-Time)
ด้วยความที่ ERP เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกและอัปเดตในระบบเดียวกัน ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้าคงคลัง ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลซัพพลายเออร์
การจัดการสต็อกที่ง่ายขึ้น
ERP มีฟังก์ชันการจัดการสต็อกที่ครบครัน ช่วยให้สามารถติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ แต่การตั้งค่าจุดสั่งซื้อสินค้าอัตโนมัติ และวิเคราะห์การหมุนเวียนสต็อกของสินค้า
การตัดสินใจที่แม่นยำ
ERP รวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนของธุรกิจมาวิเคราะห์ ทำให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกและนำไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ERP ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน เนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกเพียงครั้งเดียวและสามารถนำไปใช้ในทุกส่วนของธุรกิจได้
พอปัญหาถูกแก้ไขก็นำมาซึ่งประโยชน์ต่อธุรกิจ ซึ่งจะเป็นเรื่องใดบ้างมาที่กันที่หัวข้อถัดไปเลย
5 ประโยชน์ของระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Trading
ติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์
การใช้งานระบบ ERP ทำให้รู้จำนวนสินค้าคงเหลือที่แน่นอนของสินค้าแต่ละตัว ทั้งยังสามารถจัดการตำแหน่งของสินค้าในคลัง และอายุของสินค้า ทำให้สามารถวางแผนการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการสต็อกขาดหรือเกิน
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการการสั่งซื้อ
ERP สามารถเข้ามาช่วยจัดการได้ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อ การติดตามสถานะการจัดส่ง จนถึงการรับสินค้าเข้าคลัง และยังช่วยให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ (Automate) ทำให้เกิดข้อผิดพลาดลงและประหยัดเวลามากขึ้น
วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ERP รวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนของธุรกิจมาไว้ในที่เดียว ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกได้ เช่น ยอดขายสินค้าแต่ละรายการ พฤติกรรมของลูกค้า หรือเปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้า ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ล้วนเป็นประโยชน์ในการวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจ
ลดต้นทุน
ERP ช่วยลดต้นทุนในหลายด้าน เช่น ลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้า ลดต้นทุนในการสั่งซื้อที่ซ้ำซ้อน ลดต้นทุนในการจัดการเอกสาร และลดความสูญเสียจากสินค้าเสียหาย
เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกและอัปเดตในระบบเดียวกัน ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ ลดความผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูล
BEECY ระบบ ERP เพื่อธุรกิจซื้อมาขายไป
BEECY (บีซี่) ระบบ ERP สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปที่พร้อมเข้ามาช่วยจัดการงานในทุก ๆ ส่วนของธุรกิจ ด้วยการเชื่อมโยงการทำงาน ทั้งระบบงานขาย ระบบงานคลังสินค้า ระบบจัดซื้อ และระบบบัญชีและการเงิน ซึ่งมีฟีเจอร์การทำงานที่ครอบคลุมสามารถเข้ามาช่วยจัดการกระบวนการทำงานของธุรกิจ Trading ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- รองรับการจัดการคลังสินค้าและตำแหน่งสินค้า
สามารถจัดการคลังสินค้าได้หลายคลัง และจัดการตำแหน่งภายใต้คลังสินค้าได้ไม่จำกัด - การบันทึกบัญชีได้ทั้งแบบ Perpetual และ Periodic
- กำหนด Safety Stock
ป้องกันสินค้าหมดคลัง และสามารถนำไปช่วยเปิดใบสั่งซื้อได้แบบอัตโนมัติเมื่อถึงจุดสั่งซื้อ - จัดการสินค้าที่ต้องการควบคุม
Lot & Serial
รองรับการจัดการสินค้าที่ต้องควบคุม Lot หรือ Serial ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสามารถกำหนดวันหมดอายุของสินค้าได้ - การจัดการใบขอซื้อ
สามารถทำรายการขอซื้อและอนุมัติรายการผ่านระบบได้ เมื่อรายการขอซื้อได้รับอนุมัติแล้ว สามารถให้จัดซื้อนำรายการไปเปิดเป็นใบสั่งซื้อต่อได้ทันที - รองรับการเปิดใบสั่งซื้อแบบ
Dropship
รองรับการทำรายการ Dropship เพื่อให้ Supplier นำสินค้าไปส่งยังลูกค้าได้โดยตรง - อนุมัติใบสั่งขายกรณีวงเงินของลูกค้าเกินค่าที่ตั้งไว้
(Credit Limit)
สามารถกำหนดวงเงินเครดิตของลูกค้าแต่ละรายได้ และสามารถดูยอดคงเหลือได้ทันที ในขั้นตอนเปิดใบเสนอราคา - รองรับการแบ่งชำระเงินได้
สามารถทำรับเงินมัดจำจากใบสั่งขายได้ทันที และแบ่งรับเงินได้หลายครั้ง - Import - Export ข้อมูล
รองรับการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบจำนวนมาก ๆ ได้โดยไม่ต้องคีย์ให้เสียเวลา เพียงทำไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ Excel ตามที่ระบบกำหนด ก็สามารถนำข้อมูลเข้าระบบได้เลย หรือจะนำข้อมูลไปใช้ต่อก็ทำได้ง่าย ด้วยการ Export ข้อมูล
และนี่เป็นเพียงฟีเจอร์บางส่วนจาก BEECY ที่จะเข้ามาเป็นตัวช่วยในการทำงานของธุรกิจ Tradning เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ความต้องการของคุณก็เติบโตไปพร้อมกัน BEECY ERP สามารถรับมือกับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้น และมีฟังก์ชันการทำงานที่พร้อมเติบโตไปกับธุรกิจของคุณ
ระบบ ERP เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยยกระดับธุรกิจซื้อมาขายไปให้ก้าวไปข้างหน้า
ด้วยการจัดการกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
ตั้งแต่การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การขาย ไปจนถึงการจัดการบัญชีและการเงิน โดยเข้ามาช่วยลดปัญหาที่ธุรกิจ
Trading ต้องเผชิญ ทำให้ธุรกิจมีข้อมูลถูกต้องแม่นยำ
การจัดการสต็อกมีประสิทธิภาพ และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น
ธุรกิจจึงสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างแข็งแกร่งและเติบโตอย่างยั่งยืนในระยะยาว
หยุดทุกความวุ่นวายในการบริหารจัดการธุรกิจ "Stop busy start BEECY"
ทดลองใช้ BEECY ERP ฟรี! ลงทะเบียนเลย
