เริ่มต้นเรียนรู้วิธีการใช้งานระบบเบื้องต้น

• ภาพรวมการใช้งานระบบ BEECY เบื้องต้น

​ภาพรวมการใช้งานระบบ BEECY เบื้องต้น ที่ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจเป็นเรื่องง่าย หลังจากที่ได้ทำการสมัครสมาชิกเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบ BEECY เพื่อใช้งานต่อได้ทันที ในคลิปนี้จะพาทุกท่านไปรู้กับวิธีการเข้าใช้งาน Menu Bar, ภาพรวมโมดูลทั้งหมด, แถบสถานะและปุ่มกดต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าใจภาพรวมทั้งหมดของระบบ

• บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพรวมการใช้งานระบบ BEECY เบื้องต้น

​ ​- วิธีการเข้าใช้งานระบบ
​ ​- ภาพรวมโมดูลทั้งหมดจาก BEECY
​ ​​- การใช้งานปุ่มลัด (Smart Button)
​ ​​- วิธีการใช้งานการสนทนา ปฏิทิน และผู้ติดต่อ
​ ​ ​- แถบสถานะเอกสารและปุ่มกดต่าง ๆ

การตั้งค่าข้อมูลบริษัท

• วิธีการตั้งค่าบริษัทของคุณในระบบ BEECY

ในระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าบริษัทข้อมูลบริษัทได้ โดยสามารถกรอกข้อมูลทั่วไปของบริษัทฯ ได้ทั้ง โลโก้ ชื่อที่อยู่ รวมถึงถึงบัญชีธนาคาร และยังสามารถสร้างข้อมูลบริษัทได้มากกว่า 1 บริษัทในระบบเดียว เพื่อให้คุณสามารถมองภาพรวมทั้งหมดของบริษัทของคุณได้ ​​​

• บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลบริษัท

​ ​- การตั้งค่าเบื้องต้น และการตั้งค่าบริษัท

การตั้งค่ากลุ่มสินค้า

• วิธีการตั้งค่ากลุ่มสินค้าของคุณในระบบ BEECY
  

​ในคลิปนี้จะพาคุณไปเรียนรู้วิธีการ การตั้งค่ากลุ่มสินค้าในระบบ BEECY เพื่อกำหนดหมวดหมู่สินค้า วิธีการคำนวณต้นทุน และบันทึกบัญชีสินค้าคงคลัง

การสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้า

• วิธีสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้า
  

​BEECY สามารถสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้าในไม่กี่ขั้นตอน โดยสามารถกำหนดข้อมูลได้อย่างละเอียด ทั้งการตั้งค่าการซื้อ-ขาย ประเภทการนับสต็อกสินค้า การแจ้งหนี้ขาย กำหนกหน่วยของสินค้า ราคา รวมถึงต้นทุนสินค้า และทำความเข้าใจแถบเมนูต่าง ๆ ที่ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

การสร้างรายละเอียดลูกค้า และรายละเอียดผู้ขาย

• วิธีสร้างรายละเอียดลูกค้า และรายละเอียดผู้ขาย
  

​ผู้ใช้งานสามารถสร้างข้อมูลลูกค้าในระบบได้ง่าย ๆ เพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณได้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสามารถสร้างข้อมูลการติดต่อได้ทั้งชื่อ ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทร ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งยังสามารถสร้างข้อมูลและรายละเอียดของผู้ขายได้อีกด้วย

การกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสาร

• วิธีกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสาร
  

​ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารได้ตามความต้องการของคุณ เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ปรับแต่งธีมหน้าระบบง่าย ๆ ตามสไตล์คุณ

• วิธีการตั้งค่าธีมในระบบ BEECY
  

​ในระบบ BEECY ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งธีมหน้าระบบให้ตรงตามสไลต์ของคณได้ง่าย ๆ ทั้งการเปลี่ยนมุมมองของเมนู, การแสดงตำแหน่งเอกสาร, การปรับสี, ฟอนต์และขนาดของฟอนต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานระบบได้อย่างสะดวกและเป็นตัวเองได้อย่างเต็มที่

การสร้างใบสอบราคา

• วิธีการการสร้างใบสอบราคา เพื่อการทำงานขายฝ่ายจัดซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

​ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบสอบราคา (Request for Quotation) เพื่อการทำงานขายฝ่ายจัดซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยสามารถระบุรายละเอียด และรายการสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อส่งเอกสารให้กับทางผู้ขาย และยังสามารถยืนยันใบสั่งซื้อได้ในระบบได้ทันที

การรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ

• วิธีการรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ 
  

​หลังจากที่ได้ทำการยืนยันใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ในระบบจัดซื้อของ BEECY ผู้ใช้งานสามารถรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ต่อได้ทันที ในคลิปนี้จะพาไปเรียนรู้กระบวนการรับเข้าสินค้าจากใบสั่งซื้อ

การสร้างใบเสนอราคา

• วิธีการสร้างใบเสนอราคา 
  

​BEECY  มีระบบจัดการการขาย ที่สามารถสร้างใบเสนอราคา (Quotation) ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ช่วยให้การทำงานของฝ่ายขายสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งสามารถดูสต็อกสินค้าผ่านหน้าใบเสนอราคาได้ รวมถึงสามารถกำหนดวิธีการจัดส่ง, วันที่หมดอายุใบเสนอราคา, โปรโมชัน และส่วนลด

การสร้างใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้

• วิธีการตั้งค่าบริษัทของคุณในระบบ BEECY
  

​หลังจากที่สร้างใบเสนอราคา (Quotation) และยืนยันออร์เดอร์กับลูกค้าเรียบร้อย ระบบจัดการการขายของ BEECY (บี่ซี่) สามารถสร้างใบสั่งขาย (Sales Order) ต่อได้ทันทีเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า พร้อมพิมพ์ใบจัดส่งสินค้า และออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ในระบบได้เลย