เริ่มต้นเรียนรู้วิธีการใช้งานระบบเบื้องต้น
ภาพรวมการใช้งานระบบ BEECY ERP เบื้องต้น
ภาพรวมการใช้งานระบบ BEECY ERP เบื้องต้น ที่ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจเป็นเรื่องง่าย หลังจากที่ได้ทำการสมัครสมาชิกเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานต่อได้ทันที ในคลิปนี้จะพาทุกท่านไปรู้กับวิธีการเข้าใช้งาน Menu Bar, ภาพรวมโมดูลทั้งหมด, แถบสถานะและปุ่มกดต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าใจภาพรวมทั้งหมดของระบบ
บทความเพิ่มเติม
- วิธีการเข้าใช้งานระบบ
- ภาพรวมโมดูลทั้งหมดจาก BEECY
- การใช้งานปุ่มลัด (Smart Button)
- วิธีการใช้งานการสนทนา ปฏิทิน และผู้ติดต่อ
- แถบสถานะเอกสารและปุ่มกดต่าง ๆ
การตั้งค่าข้อมูลบริษัท
วิธีการตั้งค่าบริษัทของคุณ
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าบริษัทข้อมูลบริษัทได้ โดยสามารถกรอกข้อมูลทั่วไปของบริษัทฯ ได้ทั้ง โลโก้ ชื่อที่อยู่ รวมถึงถึงบัญชีธนาคาร และยังสามารถสร้างข้อมูลบริษัทได้มากกว่า 1 บริษัทในระบบเดียว เพื่อให้คุณสามารถมองภาพรวมทั้งหมดของบริษัทของคุณได้
บทความเพิ่มเติม
- การตั้งค่าเบื้องต้น และการตั้งค่าบริษัท
การตั้งค่ากลุ่มสินค้า
วิธีการตั้งค่ากลุ่มสินค้าของคุณ
ในคลิปนี้จะพาคุณไปเรียนรู้วิธีการตั้งค่ากลุ่มสินค้าในระบบ BEECY ERP เพื่อกำหนดหมวดหมู่สินค้า วิธีการคำนวณต้นทุน และบันทึกบัญชีสินค้าคงคลัง
การสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้า
วิธีสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้า
ผู้ใช้งานสามารถสร้างสินค้าใหม่ และตั้งค่าข้อมูลสินค้าได้ในไม่กี่ขั้นตอน โดยสามารถกำหนดข้อมูลได้อย่างละเอียด ทั้งการตั้งค่าการซื้อ-ขาย ประเภทการนับสต็อกสินค้า การแจ้งหนี้ขาย กำหนดหน่วยของสินค้า ราคา รวมถึงต้นทุนสินค้า พร้อมกับทำความเข้าใจแถบเมนูต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
การสร้างรายละเอียดลูกค้า และรายละเอียดผู้ขาย
วิธีสร้างรายละเอียดลูกค้า และรายละเอียดผู้ขาย
ผู้ใช้งานสามารถสร้างข้อมูลลูกค้าในระบบได้ง่าย ๆ เพื่อช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณได้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสามารถสร้างข้อมูลการติดต่อได้ทั้งชื่อ ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทร ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งยังสามารถสร้างข้อมูลและรายละเอียดของผู้ขายได้อีกด้วย
การกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสาร
วิธีกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารได้ตามความต้องการของคุณ เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ปรับแต่งธีมหน้าระบบง่าย ๆ ตามสไตล์คุณ
วิธีการตั้งค่าธีม
ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งธีมหน้าระบบให้ตรงตามสไลต์ของคุณได้ง่าย ๆ ทั้งการเปลี่ยนมุมมองของเมนู การแสดงตำแหน่งเอกสาร การปรับสี ฟอนต์ และขนาดของฟอนต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานระบบได้อย่างสะดวกและเป็นตัวเองได้อย่างเต็มที่
การสร้างใบขอราคา
วิธีการสร้างใบขอราคา
ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบสอบราคา (Request for Quotation) เพื่อการทำงานขายฝ่ายจัดซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยสามารถระบุรายละเอียด และรายการสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อส่งเอกสารให้กับทางผู้ขาย และยังสามารถยืนยันใบสั่งซื้อได้ในระบบได้ทันที
การรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ
วิธีการรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ
หลังจากที่ได้ทำการยืนยันใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ในระบบจัดซื้อของ BEECY ERP ผู้ใช้งานสามารถรับสินค้าเข้าผ่านใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ต่อได้ทันที ในคลิปนี้จะพาไปเรียนรู้กระบวนการรับเข้าสินค้าจากใบสั่งซื้อ
การสร้างใบเสนอราคา
วิธีการสร้างใบเสนอราคา
BEECY ERP มีระบบจัดการการขายที่สามารถสร้างใบเสนอราคา (Quotation) ได้ในไม่กี่ขั้นตอน พร้อมทั้งสามารถดูสต็อกสินค้าผ่านหน้าใบเสนอราคาได้ รวมถึงสามารถกำหนดวิธีการจัดส่ง, วันที่หมดอายุใบเสนอราคา โปรโมชัน และส่วนลด
การสร้างใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้
วิธีการสร้างใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้
หลังจากที่สร้างใบเสนอราคา (Quotation) และยืนยันออร์เดอร์กับลูกค้าเรียบร้อย ระบบจัดการการขายของ BEECY (บี่ซี่) สามารถสร้างใบสั่งขาย (Sales Order) ต่อได้ทันทีเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า พร้อมพิมพ์ใบจัดส่งสินค้า และออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ในระบบได้เลย