ฟีเจอร์อื่น ๆ จาก BEECY
นอกจากระบบที่ครอบคุลมทุกกระบวนการจัดการบริหารธุรกิจอย่าง ระบบงานขาย ระบบคลังสินค้า ระบบจัดซื้อ และระบบบัญชีและการเงิน เรายังมีอีกหลากหลายฟีเจอร์อื่นที่ตอบโจทย์ทุกกระบวนการทำงาน
หลากหลายฟีเจอร์การทำงานจาก BEECY
ที่จะช่วยให้การจัดการธุรกิจของคุณง่ายขึ้น
จัดการหลายบริษัทได้ในระบบเดียว
สามารถจัดการบริษัทได้หลายบริษัทในระบบเดียว (Multi Company) เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมบริษัททั้งหมดของคุณได้
แนบไฟล์เอกสารที่หน้าใด ๆ ของระบบ
สามารถแนบไฟล์หลักฐานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น ๆ เข้าไปในระบบได้ (Attachment)
เก็บบันทึกการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ช่วยเก็บประวัติการดำเนินการกับเอกสารทุกการเปลี่ยนแปลงในระบบ (Log History) เพื่อให้คุณสามารถกลับมาย้อนตรวจสอบได้ในภายหลังว่า มีใครเข้ามาแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือไม่
ส่งข้อความพูดคุยกันได้ทันทีผ่านตัวระบบ
เพื่อให้การพูดคุยกันเป็นเรื่องที่สะดวกยิ่งขึ้น BEECY สามารถพูดคุยกันระหว่างพนักงานในองค์กรผ่านระบบได้เลย (Chat) โดยสามารถคุยได้ทั้งแบบส่งข้อความ และวิดีโอคอล
Import - Export ข้อมูลจำนวนมากได้ ไม่ต้องคีย์ข้อมูลให้เสียเวลา
รองรับการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบจำนวนมากได้โดยไม่ต้องทำทีละรายการให้เสียเวลา เพียงทำไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ Excel ตามที่ระบบกำหนด หรือใช้ BEECY Template ก็สามารถนำข้อมูลเข้าระบบได้อย่างรวดเร็ว หรือจะนำข้อมูลไปใช้ต่อก็ทำได้ง่าย ด้วยฟีเจอร์ Export ข้อมูล
ช่วยแจ้งเตือนสิ่งที่วางแผนไว้ได้ ทำให้ไม่พลาดทุกกิจกรรม
เพื่อให้ไม่พลาดทุกการติดตาม BEECY สามารถแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำได้ โดยตั้งค่าได้ว่า ต้องการรับการแจ้งเตือน เอกสารหรือรายการใดในระบบ รวมถึงสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำในแต่ละวันได้ (To-Do-List)
กำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารได้เอง
กำหนดรูปแบบของเลขที่เอกสารแต่ละประเภทได้ด้วยตัวผู้ใช้เอง เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้
สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เหมาะสมกับเนื้องานของคนในทีม
กำหนดส่วนลดได้ทั้งแบบเป็น % และเป็นมูลค่า
สามารถกำหนดส่วนลดทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย ได้ทั้งในรูปแบบเปอร์เซ็นต์และมูลค่า โดยสามารถระบุได้ทั้งในรายการและท้ายบิล หรือสามารถปิดไม่ใช้งานได้ เพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลผิดพลาด
รองรับการใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกตามรายการ
สามารถระบุภาษีมูลค่าเพิ่มแยกตามรายการสินค้าแต่ละตัวได้ เพื่อให้คุณสามารถทำรายการซื้อ-ขายในระบบได้ง่าย ๆ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสารแยกจากกัน
ส่งอีเมลออกจากระบบได้
สามารถส่งอีเมลจากระบบ BEECY ได้ทันที โดยสามารถกำหนดและปรับแต่งหน้าตาของอีเมลที่จะใช้ส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ
รองรับการใช้งาน 2 ภาษา
ระบบรองรับการใช้งานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
Custom Dashboard
สามารถปรับแต่งหน้า Dashboard ให้เข้ากับแต่ละผู้ใช้งานได้
รองรับการรับส่งข้อมูลกับระบบอื่น ๆ ได้ (API)
พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ผ่าน API โดยสามารถเชื่อมได้ทั้งการรับ-ส่งข้อมูล ในรูปแบบ XML-RPC
ฟีเจอร์หลักจาก BEECY
ระบบงานขาย
เปิดใบเสนอราคาออนไลน์และใบสั่งขายได้ผ่านระบบ จัดการงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการรวบรวมข้อมูล Lead และติดตามได้ทุกสถานะ พร้อมรายงานยอดขายที่สามารถนำไปวิเคราะห์ธุรกิจ อีกทั้งยังเชื่อมโยงกับระบบคลังสินค้าและระบบบัญชี เพื่อการทำงานที่ราบรื่น
ระบบจัดซื้อ
รองรับการทำงานของฝ่ายจัดซื้ออย่างครบครัน ตั้งแต่การจัดการใบขอราคาและใบสั่งซื้อ รองรับการเปิดใบสั่งซื้อแบบ Dropship การทำใบสอบราคา และรายงานประวัติการซื้อ ทั้งยังเชื่อมการทำงานกับแผนกอื่น ๆ ทำให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง และสามารถส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอนุมัติได้เลยผ่านระบบ
ระบบคลังสินค้า
บริหารจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ทั้งการบริหารจัดการสต็อกและคลังสินค้า สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน รองรับการบันทึกบัญชีและการคำนวณต้นทุนแบบต่าง ๆ เพื่อการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบบัญชี และการเงิน
ระบบบัญชีที่ครอบคุลมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งรายจ่าย ตอบโจทย์กับธุรกิจของไทยด้วยการจัดการเอกสารทางบัญชีได้อย่างครบครัน ทั้งรายงานภาษีซื้อ–ขาย ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 เอกสารหัก ณ ที่จ่าย การจัดการทรัพย์สิน ไปจนถึงรายงานงบการเงิน สามารถนำเอกสารส่งสรรพากรได้อย่างถูกต้องในระบบเดียว