ระบบบัญชีและการเงิน
Beecy มีระบบจัดการงานบัญชีที่ตอบโจทย์ธุรกิจของไทยเต็มรูปแบบ
ครอบคุลมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งรายจ่าย อีกทั้งมีรายงานรูปแบบต่าง ๆ ครบถ้วนสำหรับบัญชีไทยที่ใช้งานกันในปัจจุบัน
ฟีเจอร์ระบบัญชีและการเงินที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น
Cost Center/Analytic Account
สามารถควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
Multi Currency
รองรับการซื้อขายสินค้าต่างประเทศ โดยระบบจะทำการดึงอัตราแลกเปลี่ยนมาจากธนาคารแห่งประเทศไทย อีกทั้งยังสามารถรับรู้กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้อีกด้วย
กำหนดผังบัญชีให้เข้ากับบริษัท (Chart of Account)
สามารถควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
การจัดการเช็ค (Cheque)
สามารถทำทะเบียนคุมเช็ค เพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะการขึ้นเช็คในระบบ พร้อมทั้งลงบันทึกบัญชีได้
ครอบคลุมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งจ่าย มาพร้อมรายงานที่ครบถ้วน
การจัดการใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
สามารถเปิดใบกำกับภาษี ทั้งภาษี 7%, 0%, ยกเว้น, ภาษียังไม่ถึงกำหนด โดยมูลค่าภาษีสามารถกำหนดได้ทั้งแบบรวมในราคาสินค้าแล้ว หรือยังไม่รวม
การจัดการใบวางบิล (Billing Note)
สามารถทำทะเบียนคุมเช็ค เพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะการขึ้นเช็คในระบบ พร้อมทั้งลงบันทึกบัญชีได้
การจัดการใบลดหนี้ / เพิ่มหนี้ (Credit Note / Debit Note)
รองรับการเปิดใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ ผ่านในระบบได้เลย โดยสามารถสร้างผ่านใบกำกับ เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลมาให้ได้เลย
การรับชำระเงิน / ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
สามารถบันทึกการรับเงิน ทั้งแบบบางส่วน หรือทั้งหมดของยอดได้ และรองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ รวมถึงกรณีต้องมีหักส่วนลด, ค่าธรรมเนียมธนาคาร
การจัดการสินทรัพย์ (Asset)
สามารถทำทะเบียนสินทรัพย์ในระบบได้ โดยสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคา และ ลงบันทึกบัญชีค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ รวมถึงกระบวนการในการตัดสินทรัพย์ (Write off)
การจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash)
สามารถทำรายการเงินสดย่อยในระบบได้ โดยสามารถตั้งกองเงินสดย่อยได้หลายกอง และสามารถทำการขอเบิกเงินสดย่อยและอนุมัติในระบบได้เลย
การจัดการเงินทดรองจ่าย (Cash Advance)
สามารถจัดการเงินทดรองจ่ายในระบบได้ โดยครอบคลุมตั้งแต่การขอเบิกเงิน, อนุมัติ ไปจนถึงการนำรายการค่าใช้จ่ายมาบันทึก และกรณีที่ใช้จ่ายเกินกว่าเงินที่ขอเบิกไปนั้น สามารถทำเรื่องขออนุมัติต่ออีกขั้นหนึ่งได้
การตั้งเจ้าหนี้ (Vendor Bill)
สามารถบันทึกการตั้งเจ้าหนี้ในระบบ โดยสามารถตั้งจากใบสั่งซื้อหรือเปิดตรงกรณีมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
การจัดการ ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ (Vendor Refund, Debit Note)
รองรับการเปิดใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ ผ่านในระบบได้เลย
การชำระเงิน (Payment)
สามารถบันทึกการจ่ายเงินทั้งแบบบางส่วนหรือทั้งหมดของยอดได้ และรองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ รวมถึงกรณีต้องมีหักส่วนลดและค่าธรรมเนียมธนาคาร
การจัดการเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
รองรับการเปิดเอกสาร หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย โดยเชื่อมโยงทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย และสามารถพิมพ์แบบ ภงด. 3 - 53 เพื่อใช้ยื่นสรรพากรได้เลย
ทยอยรับรู้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Deferred Expenses)
สามารถบันทึกการจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นก้อน มากระจายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนได้
สร้างสินทรัพย์จากเอกสารค่าใช้จ่ายได้
สามารถให้ระบบช่วยสร้างสินทรัพย์กรณีมีการสั่งซื้อได้
จัดการสินทรัพย์ตั้งแต่ใช้งานจนถึงการขายสินทรัพย์
สามารถจัดการหลายบริษัทได้ในระบบเดียว (Multi Company)
สามารถจัดการบริษัทได้หลายบริษัทในระบบเดียว เพื่อให้คุณสามารถมองภาพรวมทั้งหมดของบริษัทของคุณได้
เก็บบันทึกการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ (Log History)
ระบบจะช่วยเก็บประวัติการดำเนินการกับเอกสารทุกอย่างในระบบ เพื่อให้เราสามารถกลับมาย้อนตรวจสอบได้ในภายหลังว่า มีใครเข้ามาแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือไม่
Import - Export ข้อมูล
รองรับการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบจำนวนมากๆได้โดยไม่ต้องคีย์ให้เสียเวลา เพียงทำไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ Excel ตามที่ระบบกำหนด ก็สามารถนำข้อมูลเข้าระบบได้เลย หรือจะนำข้อมูลไปใช้ต่อก็ทำได้ง่าย ด้วยการ Export ข้อมูล
ช่วยแจ้งเตือนสิ่งที่วางแผนไว้ได้
ระบบสามารถแจ้งเตือนได้ โดยสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือน เอกสาร/รายการในระบบใด รวมถึงสามารถตั้งให้ระบบช่วยเตือนให้เราไม่พลาดเนื้องานที่เราต้องทำในแต่ละวันได้
รายงานลูกหนี้รายตัว/ค้างรับ (AR Outstanding, Aging)
สามารถเรียกดูรายงานลูกหนี้รายตัว รวมถึงลูกหนี้ค้างรับในระบบได้
รายงานเจ้าหนี้รายตัว/ค้างจ่าย (AP Outstanding, Aging)
สามารถเรียกดูรายงานเจ้าหนี้รายตัว รวมถึงเจ้าหนี้ค้างรับในระบบได้
รายงานบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
สามารถเรียกดูรายงานบัญชีแยกประเภทในระบบได้เลย โดยสามารถปรับมุมมองในการแสดงผลได้หลากหลายมุมมอง
ภงด 3/53
สามารถทำ ภงด 3, 53 ในระบบได้เลย และนำไฟล์ไปยื่นส่งให้สรรพากรได้เลย
รายงานภาษีซื้อ/ขาย
สามารถดึงรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขาย เพื่อนำไปใช้ส่งให้สรรพากรได้
ฟีเจอร์อื่น ๆ จาก Beecy
ระบบงานขาย
จัดการงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การนำเข้าหรือส่งออกข้อมูล อีกทั้งยังมีรายงานยอดขายที่สามารถนำไปวิเคราะห์ธุรกิจ
ระบบงานคลังสินค้า
บริหารจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ทั้งการบริหารจัดการสต็อก, การจัดการ Safety Stock ของสินค้าที่ต้องการ, จัดการ Lot/Serial Number, รองรับการแปลงหน่วยสินค้า และรองรับการจัดการ Location ภายในคลังสินค้า
ระบบงานจัดซื้อ
รองรับการทำงานด้านจัดซื้ออย่างครบครัน ทั้งยังเชื่อมการทำงานกับแผนกอื่น ๆ ทำให้มีข้อมูลที่ถูกต้องและช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน