ระบบบัญชี และการเงิน
ระบบบัญชีที่ครอบคุลมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งรายจ่าย ตอบโจทย์กับธุรกิจของไทยด้วยการจัดการเอกสารทางบัญชีได้อย่างครบครัน ทั้งรายงานภาษีซื้อ–ขาย ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 เอกสารหัก ณ ที่จ่าย การจัดการทรัพย์สิน ไปจนถึงรายงานงบการเงิน สามารถนำเอกสารส่งสรรพากรได้อย่างถูกต้องในระบบเดียว
ฟีเจอร์บัญชีสำหรับธุรกิจ
เพื่องานบัญชีที่ง่ายขึ้น
แบ่งหมวดค่าใช้จ่ายได้ง่ายยิ่งขึ้นกับฟีเจอร์จัดการศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้
สามารถควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ (Cost Center / Analytic Account) เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
ซื้อขายสินค้าต่างประเทศก็หายห่วงคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนได้แบบเรียลไทม์
รองรับสกุลเงินต่างประเทศ (Multi Currency) ทำให้การซื้อขายสินค้าต่างประเทศเป็นเรื่องง่าย โดยระบบจะทำการดึงอัตราแลกเปลี่ยนมาจากธนาคารแห่งประเทศไทย อีกทั้งยังสามารถรับรู้กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้อีกด้วย
กำหนดผังบัญชีให้เข้ากับบริษัทของคุณ
สามารถกำหนดผังบัญชี (Chart of Account) ให้ตรงกับความต้องการของ ธุรกิจของคุณได้เลย หรือใช้ตามที่ระบบมีตั้งต้นไว้ให้ก็ได้
จัดการเช็ค พร้อมติดตามสถานะ เพื่อลงบันทึกบัญชีได้เลย
สามารถทำทะเบียนคุมเช็ค (Cheque) เพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะการขึ้นเช็คในระบบ พร้อมทั้งลงบันทึกบัญชีได้
ครอบคลุมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งจ่าย
มาพร้อมรายงานที่ครบถ้วน
การจัดการใบกำกับภาษี
สามารถเปิดใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ทั้งภาษี 7%, 0%, ยกเว้น, ภาษียังไม่ถึงกำหนด โดยมูลค่าภาษีสามารถกำหนดได้ทั้งแบบรวมในราคาสินค้าแล้ว หรือยังไม่รวม
การจัดการใบวางบิล
สามารถเปิดใบวางบิล (Billing Note) ในระบบได้ พร้อมทั้งติดตามสถานะการวางบิลและชำระเงินได้
การจัดการใบลดหนี้ / เพิ่มหนี้
รองรับการเปิดใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ (Credit Note / Debit Note) ผ่านในระบบได้เลย โดยสามารถสร้างผ่านใบกำกับ เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลมาให้ได้เลย
การรับชำระเงิน / ใบเสร็จรับเงิน
สามารถบันทึกการรับเงิน ทั้งแบบบางส่วนหรือทั้งหมดของยอดได้ (Receipt) และรองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ รวมถึงกรณีที่ต้องมีการหักส่วนลด หรือค่าธรรมเนียมธนาคาร
การจัดการสินทรัพย์
สามารถทำทะเบียนสินทรัพย์ (Asset) ในระบบได้ โดยสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคา และ ลงบันทึกบัญชีค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ รวมถึงกระบวนการในการตัดสินทรัพย์ (Write off)
การจัดการเงินสดย่อย
สามารถทำรายการเงินสดย่อย (Petty Cash) ในระบบได้ โดยสามารถตั้งกองเงินสดย่อยได้หลายกอง และสามารถทำการขอเบิกเงินสดย่อยและอนุมัติในระบบได้เลย
การจัดการเงินทดรองจ่าย
สามารถจัดการเงินทดรองจ่าย (Cash Advance) ในระบบได้ โดยครอบคลุมตั้งแต่การขอเบิกเงิน อนุมัติ ไปจนถึงการนำรายการค่าใช้จ่ายมาบันทึก และกรณีที่ใช้จ่ายเกินกว่าเงินที่ขอเบิกไปนั้น สามารถทำเรื่องขออนุมัติต่ออีกขั้นหนึ่งได้
การตั้งเจ้าหนี้
สามารถบันทึกการตั้งเจ้าหนี้ (Vendor Bill) ในระบบ โดยสามารถตั้งจากใบสั่งซื้อหรือเปิดตรงกรณีมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
การจัดการ ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้
รองรับการเปิดใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ (Vendor Refund / Debit Note) ผ่านในระบบได้เลย
การชำระเงิน
สามารถบันทึกการจ่ายเงินทั้งแบบบางส่วนหรือทั้งหมดของยอดได้ และรองรับการชำระเงิน (Payment) หลายรูปแบบ รวมถึงกรณีต้องมีหักส่วนลดและค่าธรรมเนียมธนาคาร
การจัดการเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
รองรับการเปิดเอกสาร หัก / ถูกหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) โดยเชื่อมโยงทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย และสามารถพิมพ์แบบ ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 เพื่อใช้ยื่นสรรพากรได้เลย
ทยอยรับรู้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
สามารถบันทึกการจ่ายเงินล่วงหน้า (Deferred Expenses) เป็นก้อน มากระจายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนได้
สร้างสินทรัพย์จากเอกสารค่าใช้จ่ายได้
สามารถให้ระบบช่วยสร้างสินทรัพย์กรณีมีการสั่งซื้อได้
จัดการสินทรัพย์ตั้งแต่ใช้งานจนถึงการขายสินทรัพย์
ฟีเจอร์อื่น ๆ จาก BEECY
ระบบงานขาย
เปิดใบเสนอราคาออนไลน์และใบสั่งขายได้ผ่านระบบ จัดการงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการรวบรวมข้อมูล Lead และติดตามได้ทุกสถานะ พร้อมรายงานยอดขายที่สามารถนำไปวิเคราะห์ธุรกิจ อีกทั้งยังเชื่อมโยงกับระบบคลังสินค้าและระบบบัญชี เพื่อการทำงานที่ราบรื่น
ระบบคลังสินค้า
บริหารจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ทั้งการบริหารจัดการสต็อกและคลังสินค้า สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน รองรับการบันทึกบัญชีและการคำนวณต้นทุนแบบต่าง ๆ เพื่อการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบจัดซื้อ
รองรับการทำงานของฝ่ายจัดซื้ออย่างครบครัน ตั้งแต่การจัดการใบขอราคาและใบสั่งซื้อ รองรับการเปิดใบสั่งซื้อแบบ Dropship การทำใบสอบราคา และรายงานประวัติการซื้อ ทั้งยังเชื่อมการทำงานกับแผนกอื่น ๆ ทำให้มีข้อมูลที่ถูกต้อง และสามารถส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอนุมัติได้เลยผ่านระบบ