จัดการธุรกิจของคุณให้ง่ายเพียงปลายนิ้วคลิก ด้วย 5 โมดูล จาก BEECY ERP
การบริหารจัดการธุรกิจในยุคปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ก็ย่อมต้องหาตัวช่วยเข้ามาจัดการงานส่วนในต่าง ๆ เพื่อทำให้การทำงานของทุกฝ่ายราบรื่น และเชื่อมโยงกันมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมแชทที่ใช้เพื่อการสื่อสาร, โปรแกรมจัดการงานบัญชีที่ต้องใช้จัดการงานส่วนบัญชีของบริษัท, โปรแกรม CRM ที่ใช้ให้การบริหารจัดการความสัมพันธ์ของลูกค้า หรือขยับขึ้นมาในธุรกิจที่ต้องมีการบริหารจัดการสต็อกสินค้า ก็ต้องให้โปรแกรม WMS เข้ามาช่วยจัดการ
โปรแกรมที่ตอบโจทย์กับการทำงานของธุรกิจ นับว่าเป็นตัวช่วยที่สามารถลดภาระงานที่ไม่จำเป็นลงได้ แต่บางครั้งการใช้งานหลากหลายโปรแกรมไปพร้อม ๆ กันก็อาจสร้างปัญหาใหม่เข้ามา เพราะต้องเสียเวลาไปกับการจัดงานในโปรแกรมหลายตัวที่ไม่เชื่อมโยงกัน ส่งผลให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อน จากที่จะเข้ามาลดการทำงานแบบ Manual กลับกลายเป็นว่าโปรแกรมหลากหลายตัวเหล่านี้อาจสร้างความปวดหัวให้กับคุณแทน
ในบทความนี้จะขอพาทุกท่านไปรู้จักกับ BEECY (บีซี่) ระบบบัญชีและบริการจัดการธุรกิจของธุรกิจยุคใหม่ ที่เชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่ายไว้ด้วยกัน และฟีเจอร์การทำงานของ BEECY ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่ก่อนอื่นเราจะขอพาทุกคนมารู้จักกับ BEECY กันอีกสักครั้ง
BEECY คืออะไร?
BEECY (บีซี่) เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการธุรกิจ ซึ่งจะเข้ามาเป็นศูนย์กลางของการทำงาน รวมข้อมูลของทุกแผนกไว้ด้วยกันและเชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่ายไว้ที่ระบบเดียว ทั้งฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลัง รวมถึงฝ่ายบัญชีและการเงิน ซึ่งจะช่วยให้เราวางแผนและบริหารธุรกิจได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถทำความรู้จักกับ BEECY เพิ่มเติมได้ที่ BEECY คืออะไร แตกต่างจากระบบ ERP หรือระบบบัญชีอื่น ๆ อย่างไร
5 Module จาก BEECY ที่จะช่วยจัดการธุรกิจของคุณให้มีประสิทธิภสพมากยิ่งขึ้น
BEECY (บีซี่) เป็น 'ระบบ ERP' ตัวหนึ่ง ประกอบด้วย 5 โมดูลการทำงาน ที่เชื่อมโยงกันในระบบเดียว ตั้งแต่ระบบงานขาย ระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) ระบบจัดซื้อ ระบบคลังสินค้า ไปจนถึงระบบบัญชีและการเงิน ซึ่งเราจะขอพาไปรู้จักกับฟีเจอร์การทำงาน โดยไล่เรียงไปในแต่ละระบบ
ระบบงานขาย ที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจเติบโต
ระบบงานขายจาก BEECY ERP ช่วยให้ฝ่ายขายจัดการเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยสามารถจัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขายได้ในระบบทันที และยังมีฟีเจอร์กำหนด Pricelist, Set Promotion, Coupon หรือวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละรายได้ พร้อมส่งต่อข้อมูลให้ฝ่ายอื่น ๆ อย่างง่ายดาย
ฟีเจอร์การทำงานในระบบงานขาย
- จัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขายจากระบบได้ทันที
- สามารถกำหนดโปรโมชันได้ทั้งแบบส่วนลดหรือของแถม และกำหนดให้ใช้ในออเดอร์นั้นได้ทันทีหรือในออเดอร์ถัดไป
- สามารถกำหนดวงเงินเครดิตของลูกค้าแต่ละรายได้
- สามารถกำหนดราคาขายแยกตามรายการสินค้าหรือกลุ่มสินค้าได้
- ระบุที่อยู่จัดส่งและที่อยู่ออกใบกำกับภาษีแยกกันได้
- รองรับการแบ่งชำระเงิน รับเงินมัดจำจากใบสั่งขายและแบ่งรับเงินได้หลายครั้ง
- เรียกดูรายงานยอดขายสินค้า ทั้งข้อมูลสรุปสินค้าขายดี ลูกค้าสั่งซื้อสูงสุด พนักงานขายทำยอดได้เท่าไหร่ในแต่ละเดือน และสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองได้หลากหลาย
ระบบจัดซื้อ เพื่อการจัดซื้อที่สะดวกยิ่งขึ้น
ฝ่ายจัดซื้อนับว่าเป็นอีกส่วนสำคัญของบริษัท ที่จะช่วยควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจัดซื้อของ BEECY ERP สามารถจัดการเอกสารทั้งการทำใบขอซื้อ, ใบสอบราคา และใบสั่งซื้อ ได้ในระบบเดียว โดยสามารถกำหนดวันที่คาดว่าจะได้รับสินค้าหรือคลังสินค้าที่ต้องการจัดเก็บได้อีกด้วย
ฟีเจอร์การทำงานในระบบจัดซื้อ
- จัดการใบขอราคาและใบสั่งซื้อ ทำรายการขอซื้อและอนุมัติรายการผ่านระบบได้
- รองรับการทำรายการ Dropship เพื่อให้ซัพพลายเออร์นำสินค้าไปส่งยังลูกค้าได้โดยตรง
- จัดการใบสอบราคาในระบบ เพื่อให้ได้สินค้าในราคาและเวลาที่เหมาะสมที่สุด
- เรียกดูรายงานการสั่งซื้อผ่านในระบบได้ เพื่อย้อนดูประวัติการสั่งซื้อ
ระบบคลังสินค้า ที่ช่วยบริหารคลังสินค้าแบบมืออาชีพ
BEECY ERP มีระบบที่รองรับการบริหารจัดการคลังสินค้า ทั้งการบริหารจัดการสต็อก, การจัดการ Safety Stock ของสินค้าที่ต้องการ, จัดการ Lot/Serial Number, รองรับการแปลงหน่วยสินค้า และรองรับการจัดการ Location ภายในคลังสินค้า
ฟีเจอร์การทำงานในระบบคลังสินค้า
- จัดการคลังสินค้าได้หลายคลัง และจัดการตำแหน่งภายใต้คลังสินค้าได้ไม่จำกัด
- การกำหนดหน่วยสินค้าทั้งหน่วยซื้อและหน่วยขาย รองรับการแปลงหน่วยสินค้าในจังหวะการรับ/ส่งสินค้า
- รองรับการลงบันทึกบัญชีแบบ Periodic และ Perpetual
- จัดการสินค้าที่ต้องการควบคุม Lot & Serial ได้
- กำหนด Safety Stock ให้กับสินค้าแต่ละรายการได้ และการนำไปใช้ช่วยเปิดใบสั่งซื้อ
- รองรับการคำนวณต้นทุนเป็นแบบ FIFO และ Moving Average
- เรียกดูรายงานสินค้าคงคลังได้ และรายงานการเคลื่อนย้ายสินค้า (Stock Card) ได้
ระบบบัญชี และการเงิน ที่ช่วยจัดการเอกสารได้อย่างครบถ้วน
ระบบบัญชีและการเงินจาก BEECY ERP สามารถจัดการเอกสารได้ครอบคลุมทั้งฝ่ายรายได้และฝ่ายรายจ่าย และยังช่วยจัดการเอกสารเกี่ยวกับบัญชีได้อย่างครบถ้วน
ฟีเจอร์การทำงานในระบบบัญชีและการเงิน
- สร้างใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
- ควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
- รองรับการซื้อขายสินค้าต่างประเทศ สามารถรับรู้กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- กำหนดผังบัญชีให้เข้ากับบริษัท ควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
- จัดการเช็ค ทำทะเบียนคุมเช็ค ตรวจสอบสถานะการขึ้นเช็คในระบบ พร้อมลงบันทึกบัญชีได้
ระบบ CRM ที่ช่วยจัดการข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นระเบียบ
อีกหนึ่งโมดูลที่จะช่วยจัดการธุรกิจของคุณให้ง่ายขึ้น ทั้งการเพิ่มประสิทธิภาพการขายและสร้างความสัมพันธ์ที่ยาวนานกับลูกค้า ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขายของคุณ จัดการโอกาสในการขาย ติดตามโอกาส และปิดดีลได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์การทำงานในระบบ CRM
- สามารถติดตามสถานะของลูกค้า ทั้งยังสามารถจัดลำดับความสำคัญและคาดการณ์การปิดยอดได้
- สามารถนำข้อมูลที่จัดเก็บในระบบไปเป็นใบเสนอราคาต่อได้เลยทันที
- จัดการข้อมูลได้ภายในระบบเดียว ทั้งยังสามารถเชื่อมโยงกับต่าง ๆ ได้ เช่น ระบบงานขาย ระบบจัดซื้อ ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า
- สามารถจัดตารางงาน และวาง To do list ได้เพื่อป้องกันการลืม ทำให้ไม่พลาดการติดตามลูกค้า
- สามารถนำข้อมูลลูกค้าที่เก็บไว้ในระบบไปใช้ต่อได้ง่าย วางแผนในระบบได้เลยทันที เชื่อมโยงเอกสารกันได้ทุกฝ่าย
- วางแผนการปิดยอดได้ มาพร้อมรูปแบบต่าง ๆ เพื่อนำไปวิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจได้ทันท่วงที
และทั้งหมดนี้ คือฟีเจอร์บางส่วนจาก BEECY ERP เท่านั้น จะเห็นได้ว่าการมีโปรแกรมที่ตอบโจทย์กับการทำงานของธุรกิจก็ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาในการโฟกัสกับโปรแกรมหลาย ๆ โปรแกรม และช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อเพื่อเพิ่มศักยภาพให้ธุรกิจเติบโตไปข้างหน้าอย่างไม่มีสะดุด
