5 โมดูลจาก BEECY

ที่จะทำให้การจัดการธุรกิจเป็นเรื่องง่าย

​BEECY (บีซี่) ประกอบด้วย 5 โมดูลการทำงาน ที่เชื่อมโยงกันในระบบเดียว ตั้งแต่ระบบงานขาย ระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) ระบบงานจัดซื้อ ระบบจัดการคลังสินค้า ไปจนถึงระบบบัญชีและการเงิน ซึ่งเราจะขอพาไปรู้จักกับฟีเจอร์การทำงาน โดยไล่เรียงไปในแต่ละระบบ

ระบบงานขายที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจเติบโต

​ระบบงานขายจาก BEECY ช่วยให้ฝ่ายขายจัดการเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยสามารถจัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขายได้ในระบบทันที และยังมีฟีเจอร์กำหนด Pricelist, Set Promotion, Coupon หรือวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละรายได้ พร้อมส่งต่อข้อมูลให้ฝ่ายอื่น ๆ อย่างง่ายดาย

​ฟีเจอร์การทำงานในระบบงานขาย

• จัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขายจากระบบได้ทันที
  
• สามารถกำหนดโปรโมชันได้ทั้งแบบส่วนลดหรือของแถม และกำหนดให้ใช้ในออเดอร์นั้นได้ทันทีหรือในออเดอร์ถัดไป
  
• สามารถกำหนดวงเงินเครดิตของลูกค้าแต่ละรายได้
  
• สามารถกำหนดราคาขายแยกตามรายการสินค้าหรือกลุ่มสินค้าได้
  
• ระบุที่อยู่จัดส่งและที่อยู่ออกใบกำกับภาษีแยกกันได้
• รองรับการแบ่งชำระเงิน รับเงินมัดจำจากใบสั่งขายและแบ่งรับเงินได้หลายครั้ง
• เรียกดูรายงานยอดขายสินค้า ทั้งข้อมูลสรุปสินค้าขายดี ลูกค้าสั่งซื้อสูงสุด พนักงานขายทำยอดได้เท่าไหร่ในแต่ละเดือน และสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองได้หลากหลาย

ระบบจัดซื้อเพื่อการจัดซื้อที่สะดวกยิ่งขึ้น

​ฝ่ายจัดซื้อนับว่าเป็นอีกส่วนสำคัญของบริษัท ที่จะช่วยควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจัดซื้อของ BEECY สามารถจัดการเอกสารทั้งการทำใบขอซื้อ, ใบสอบราคา และใบสั่งซื้อ ได้ในระบบเดียว โดยสามารถกำหนดวันที่คาดว่าจะได้รับสินค้าหรือคลังสินค้าที่ต้องการจัดเก็บได้อีกด้วย

​​ฟีเจอร์การทำงานในระบบจัดซื้อ

• จัดการใบขอราคาและใบสั่งซื้อ ทำรายการขอซื้อและอนุมัติรายการผ่านระบบได้
  
• รองรับการทำรายการ Dropship เพื่อให้ซัพพลายเออร์นำสินค้าไปส่งยังลูกค้าได้โดยตรง
• จัดการใบสอบราคาในระบบ เพื่อให้ได้สินค้าในราคาและเวลาที่เหมาะสมที่สุด
• เรียกดูรายงานการสั่งซื้อผ่านในระบบได้ เพื่อย้อนดูประวัติการสั่งซื้อ

ระบบบริหารคลังสินค้าที่ช่วยบริหารคลังสินค้าแบบมืออาชีพ

​BEECY มีระบบที่รองรับการบริหารจัดการคลังสินค้า ทั้งการบริหารจัดการสต็อก, การจัดการ Safety Stock ของสินค้าที่ต้องการ, จัดการ Lot/Serial Number, รองรับการแปลงหน่วยสินค้า และรองรับการจัดการ Location ภายในคลังสินค้า

​​ฟีเจอร์การทำงานในระบบคลังสินค้า

• จัดการคลังสินค้าได้หลายคลัง และจัดการตำแหน่งภายใต้คลังสินค้าได้ไม่จำกัด
• การกำหนดหน่วยสินค้าทั้งหน่วยซื้อและหน่วยขาย รองรับการแปลงหน่วยสินค้าในจังหวะการรับ/ส่งสินค้า
• รองรับการลงบันทึกบัญชีแบบ Periodic และ Perpetual 
• จัดการสินค้าที่ต้องการควบคุม Lot & Serial ได้
• กำหนด Safety Stock ให้กับสินค้าแต่ละรายการได้ และการนำไปใช้ช่วยเปิดใบสั่งซื้อ
• รองรับการคำนวณต้นทุนเป็นแบบ FIFO และ Moving Average
• เรียกดูรายงานสินค้าคงคลังได้ และรายงานการเคลื่อนย้ายสินค้า (Stock Card) ได้

ระบบบัญชีและการเงินที่ช่วยจัดการเอกสารได้อย่างครบถ้วน

​ระบบบัญชีและการเงินจาก BEECY สามารถจัดการเอกสารได้ครอบคลุมทั้งฝ่ายรายได้และฝ่ายรายจ่าย และยังช่วยจัดการเอกสารเกี่ยวกับบัญชีได้อย่างครบถ้วน

​​ฟีเจอร์การทำงานในระบบบัญชีและการเงิน

• สร้างใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
• ควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
• รองรับการซื้อขายสินค้าต่างประเทศ สามารถรับรู้กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
• กำหนดผังบัญชีให้เข้ากับบริษัท ควบคุมและจัดการได้ทั้งศูนย์ต้นทุนและศูนย์รายได้ เพื่อแบ่งหมวดรายได้กับค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือโครงการ
• จัดการเช็ค ทำทะเบียนคุมเช็ค ตรวจสอบสถานะการขึ้นเช็คในระบบ พร้อมลงบันทึกบัญชีได้

ระบบ CRM ที่ช่วยจัดการข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นระเบียบ

​อีกหนึ่งโมดูลที่จะช่วยจัดการธุรจกิจของคุณให้ง่ายขึ้น ทั้งการเพิ่มประสิทธิภาพการขายและสร้างความสัมพันธ์ที่ยาวนานกับลูกค้า ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขายของคุณ จัดการโอกาสในการขาย ติดตามโอกาส และปิดดีลได้อย่างรวดเร็ว

​​ฟีเจอร์การทำงานในระบบ CRM

• สามารถติดตามสถานะของลูกค้า ทั้งยังสามารถจัดลำดับความสำคัญและคาดการณ์การปิดยอดได้
• สามารถนำข้อมูลที่จัดเก็บในระบบไปเป็นใบเสนอราคาต่อได้เลยทันที
• จัดการข้อมูลได้ภายในระบบเดียว ทั้งยังสามารถเชื่อมโยงกับต่าง ๆ ได้ เช่น ระบบงานขาย ระบบจัดซื้อ ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า
• สามารถจัดตารางงาน และวาง To do list ได้เพื่อป้องกันการลืม ทำให้ไม่พลาดการติดตามลูกค้า
• สามารถนำข้อมูลลูกค้าที่เก็บไว้ในระบบไปใช้ต่อได้ง่าย วางแผนในระบบได้เลยทันที เชื่อมโยงเอกสารกันได้ทุกฝ่าย
• วางแผนการปิดยอดได้ มาพร้อมรูปแบบต่าง ๆ เพื่อนำไปวิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจได้ทันท่วงที

​และทั้งหมดนี้ คือฟีเจอร์บางส่วนจาก BEECY เท่านั้น จะเห็นได้ว่าการมีโปรแกรมที่ตอบโจทย์กับการทำงานของธุรกิจก็ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาในการโฟกัสกับโปรแกรมหลาย ๆ โปรแกรม และช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อเพื่อเพิ่มศักยภาพให้ธุรกิจเติบโตไปข้างหน้าอย่างไม่มีสะดุด