ทำความรู้จัก BEECY ระบบ ERP ที่จะช่วยจัดการธุรกิจของคุณให้ง่ายขึ้น
BEECY คืออะไร?
BEECY (บีซี่) ถือได้ว่าเป็นระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ตัวหนึ่ง หรือ จะเรียกว่าเป็นโปรแกรมที่เข้ามาช่วยจัดการงานในทุก ๆ ส่วนของธุรกิจก็ได้ ทำไมถึงบอกว่าเป็นอย่างนั้นเราลองมาดูไปด้วยกัน
4 จุดเด่นของ BEECY ERP
มีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การทำงานครอบคลุมทุกส่วนงานในบริษัท
ไม่ว่าจะเป็นแผนกบัญชี/การเงิน หรือ แผนกจัดซื้อ แผนกคลังสินค้า จนไปถึง ฝ่ายขาย ก็สามารถเข้ามาใช้ระบบเดียวกันนี้ เพื่อให้การทำงานระหว่างแผนกเป็นไปได้อย่างไหลลื่นมากยิ่งขึ้น เพราะระบบสามารถที่จะเข้ามาช่วยเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ได้ เช่น
เมื่อฝ่ายขายอนุมัติใบสั่งขายเรียบร้อย ระบบจะทำการสร้างใบส่งของเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายคลังสินค้าช่วยดำเนินการต่อได้ทันที จึงช่วยให้ตรวจสอบสถานะของทีมที่เราทำงานด้วยได้ทันทีผ่านตัวระบบ ว่าทำการเตรียมสินค้าไว้เรียบร้อยหรือยัง มีสต็อกเพียงพอหรือไม่ บัญชีเปิดบิลให้เรียบร้อยหรือยัง
ซึ่งจะช่วยลดความวุ่นวายในการตรวจเช็ก ตรวจสอบระหว่างแผนกให้ง่ายขึ้นได้มาก และยังช่วยให้ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ไม่ต้องคีย์ข้อมูลหลายระบบอีกต่อไป ทำให้การค้นหาข้อมูลก็ทำได้ง่ายไปในตัวด้วย
ระบบ ERP ที่เข้าใจคนไทย และพัฒนาโดยคนไทย
ด้วยระบบ ERP นั้นมีความหลากหลาย แต่ละระบบก็มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป ซึ่ง ERP ส่วนใหญ่มักจะเป็นโปรแกรมที่มาจากต่างประเทศ ทำให้มีฟีเจอร์ ฟังก์ชัน หรือขั้นตอนการทำงานบางอย่างที่ไม่สอดคล้องกับการทำงานของคนไทย
แตกต่างจาก BEECY เราได้ทำงานร่วมกับบริษัทชั้นนำต่าง ๆ ในประเทศไทย ในการนำระบบ ERP เข้าไปพัฒนาให้ตรงกับความต้องการของแต่ละองค์กร ทำให้เรามีความเข้าใจขั้นตอนกระบวนการทำงานที่ตรงใจคนไทย และสามารถนำส่งเอกสารจากในระบบให้กับองค์กรภาครัฐของไทยได้
สามารถใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์ และจากที่ไหนก็ได้
เพื่อไม่ให้คุณขาดการติดต่อกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ ระบบ BEECY สามารถเข้าใช้งานได้ง่าย ๆ ผ่าน Web Browser บนอุปกรณ์ใด ๆ ก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้คุณสามารถทำงานเอกสาร หรือเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวันอีกต่อไป
นอกจากนี้ยังเป็นการลดการใช้กระดาษไปในตัวได้อีกด้วย เพราะด้วยระบบ BEECY ทำให้การจัดการงานเอกสารต่าง ๆ ทำผ่านออนไลน์ได้ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารออกมาอีกต่อไป
และยังมีหน้า Dashboard รวมถึง Report ในรูปแบบต่าง ๆ ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามมุมมองที่เราสต้องการ ทำให้เราเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องให้ทีมเราคอยทำรายงานส่งมาให้อีกต่อไป
นำข้อมูลเข้าระบบ หรือนำไปใช้ต่อได้ง่าย
ด้วยระบบ BEECY การนำข้อมูลเข้าระบบจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นการตั้งต้นข้อมูลต่าง ๆ ในระบบ เช่น ข้อมูลสินค้า, ลูกค้า, ผังบัญชี, ยกยอดข้อมูลจากระบบอื่น ก็สามารถทำได้ไม่ยากด้วยการเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel หรือ CSV ตามรูปแบบที่กำหนดไว้ ซึ่งก็จะช่วยให้การเริ่มใช้งานระบบของเราเป็นไปได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น
ในส่วนของข้อมูลออเดอร์ของลูกค้าจากช่องทางการขายต่าง ๆ เราก็สามารถนำมาเข้าระบบต่อได้ เพื่อให้ทีมงานของเราไม่ต้องมาใช้เวลาในการคีย์ข้อมูลซ้ำเข้าไปในระบบด้วยตัวเอง ทำให้ได้ใช้เวลาทำงานไปกับงานที่ต้องใช้ศักยภาพมากกว่า
หรือหากต้องการเอาข้อมูลในระบบ BEECY ไปใช้ต่อ ก็สามารถ Export ข้อมูลออกมาได้ง่าย ๆ ในรูปแบบ Excel หรือ CSV และยังสามารถปรับแต่งรูปแบบไฟล์ได้ตามที่เราต้องการ เพื่อให้การเอาไปใช้ต่อเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
ทดลองใช้ระบบ BEECY ERP ฟรี คลิกเลย
