เปิด 4 ข้อดีของการ 'ปิดงบการเงิน'
พร้อมสรุปไทม์ไลน์ยื่นภาษีและงบการเงินปี 2566
มาถึงฤดูกาลของการ ‘ปิดงบการเงิน’ อีกครั้ง ที่ไม่ว่า บริษัท จำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วน จำกัด ต่างก็ต้องให้ความสำคัญกับการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร โดยการนำส่งงบการเงินไม่ได้เป็นเพียงแค่กระบวนการที่ต้องทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ยังเป็นภาพสะท้อนให้สามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจ สร้างความโปร่งใส และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจอีกด้วย
ในบทความนี้ เราจะกันไปดูถึงความหมายของการปิดงบการเงิน ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน พร้อมสรุป Timeline ยื่นภาษีและงบการเงินปี 2566 สำหรับนิติบุคคลที่มีรอบบัญชีเริ่มต้น 1 ม.ค. – สิ้นสุด 31 ธ.ค. 2566
ก่อนอื่นเราจะขอพาไปรู้จักกับความหมายของการ ‘ปิดงบการเงิน’ กันก่อน
Table of Contents : เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อที่สนใจได้ตรงนี้เลย
ทำไมการปิดงบการเงินจึงสำคัญกับธุรกิจ?
การปิดงบไม่ได้เป็นเพียงแค่กระบวนการที่จำเป็นต้องทำทุกปีเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่สะท้อนภาพรวมของธุรกิจ ทำให้สามารถวิเคราะห์สถานะการเงิน ผลการดำเนินงานที่ผ่านมา และการวางแผนธุรกิจในอนาคตได้
5 องค์ประกอบงบการเงินในธุรกิจ
1. งบแสดงฐานะการเงิน
เป็นงบที่แสดงถึงสถานะทางการเงินของกิจการ ณ ช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งประกอบไปด้วย สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ทำให้ทราบว่ากิจการมีฐานะการเงินเป็นอย่างไร มีสินทรัพย์อยู่เท่าใด
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน
2. งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
งบการเงินที่แสดงถึงผลการดำเนินงานของกิจการว่า มีรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรขาดทุน ในรอบบัญชีนั้น ๆ เป็นอย่างไร
รายได้ - ค่าใช้จ่าย = กำไร (ขาดทุน)
3. งบกระแสเงินสด
เป็นงบการเงินที่แสดงการได้มาและใช้ไปของเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินสภาพคล่องของกิจการได้ ประกอบไปด้วย 3 กิจกรรมหลัก คือ
กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน
4. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น
เป็นงบที่แสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของกิจการ
5. หมายเหตุประกอบงบการเงิน
เป็นรายการที่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมจากงบการเงิน เช่น นโยบายการทำบัญชี เกณฑ์การจัดทำงบการเงิน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ได้แสดงอยู่ในงบการเงิน
ขั้นตอนและผู้มีหน้าที่นำส่งงบการเงินของธุรกิจ?
ขั้นตอนการปิดงบการเงิน มักมีความซับซ้อนและอาศัยความละเอียดรอบคอบ จึงต้องอาศัยผู้ที่มีความรู้ทางการเงินและบัญชีเข้ามาช่วยจัดการ ในบริษัททั่วไปมักดำเนินการโดยนักบัญชี ในขณะที่บางองค์กรที่ไม่ได้ทำบัญชีเอง ก็มักจะเลือกว่าจ้างสำนักงานบัญชีหรือผู้ทำบัญชีฟรีแลนซ์ เป็นผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน
ซึ้งขั้นตอนปิดงบการเงินสำหรับธุรกิจที่ต้องดำเนินการปิดงบการเงินด้วยตนเองต้องเริ่มกระบวนการ ตั้งแต่รวบรวมเอกสารและข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ การบันทึกข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ การตรวจสอบรายการเดินบัญชี หรือ Bank Statement ของบริษัทให้ครบถ้วน การสร้างรายงานทางการเงิน ไปจนถึงการนำส่งงบการเงิน
ถ้าหากธุรกิจสามารถสรุปงบการเงินได้ทุกเดือนหรือทุกไตรมาส ก็จะยิ่งทำให้กระบวนการปิดงบการเงินทำได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น และถ้าเอกสารเอกสารถูกจัดให้เป็นระเบียบก็จะยิ่งช่วยลดเวลาการทำงานลงไปได้อีก ในบริษัทที่มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการ อย่างการใช้ ระบบ ERP ก็จะยิ่งช่วยให้การจัดการบัญชีทำได้รวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น และสามารถปิดงบการเงินได้รวดเร็วขึ้นนั่นเอง
ในขณะที่ธุรกิจที่เลือกจ้างสำนักงานบัญชีก็เพียงนำส่งเอกสารบิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้แก่สำนักงานบัญชีเพื่อลงบัญชี จากนั้นสำนักงานบัญชีก็จะจัดทำงบการเงินและนำส่งงบการเงินให้แก่กิจการ
โดยการที่จะเลือกปิดงบการเงินด้วยตนเองหรือว่าจ้างสำนักงานบัญชี ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท สำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ ที่มีนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญและระบบที่รองรับการทำงานอยู่แล้วก็ไม่มีความจำเป็นต้องว่าจ้างสำนักบัญชี ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กการเลือกว่าจ้างสำนักงานบัญชีก็อาจจะคุ้มทุนมากกว่า
4 ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน
1. ได้ข้อมูลสถานะการเงินที่ถูกต้อง
การปิดงบการเงินช่วยให้บริษัทได้ข้อมูลสถานะการเงินที่ถูกต้องและครบถ้วน มองเห็นตัวเลขที่แท้จริงของผลประกอบการ เพื่อนำไปใช้ในการวางแผนธุรกิจและการตัดสินใจในอนาคต
2. มองเห็นภาพรวมผลการดำเนินงานของธุรกิจ
บริษัทสามารถรู้ผลกำไรหรือขาดทุนที่แท้จริงจากกิจกรรมทางธุรกิจในรอบบัญชีนั้น ๆ ซึ่งสามารถนำมาเปรียบเทียบกับรอบก่อนหน้าหรือเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่บริษัทตั้งไว้ได้
3. ช่วยวางแผนบริหารสภาพคล่องทางการเงิน
ช่วยให้ผู้บริหารทราบถึงสภาพคล่องทางการเงินของบริษัท เช่น ปริมาณเงินสด, ลูกหนี้ และสินค้าคงเหลือ ทำให้สามารถนำมาใช้วางแผนในการจ่ายหนี้ ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ และประเมินความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
4. นำมาพัฒนาปรับปรุงแนวทางธุรกิจ
ข้อมูลจากการปิดงบการเงินช่วยให้บริษัทสามารถนำมาพัฒนาหรือปรับแนวทางธุรกิจ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่วางไว้
สรุป Timeline ยื่นภาษีและงบการเงินปี 2566
สำหรับนิติบุคคลที่มีรอบบัญชีเริ่มต้น 1 ม.ค. – สิ้นสุด 31 ธ.ค. 2566
6 วัน Deadline สำหรับยื่นภาษีและงบการเงินประจำปี 2566 จะมีวันไหนบ้างมาดูกันเลย
