'ระบบคลังสินค้า' ที่ดี จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร?
Warehouse Management System (WMS) คืออะไร?
Warehouse Management System หรือ WMS (ระบบการจัดการคลังสินค้า) คือ ระบบที่เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของการจัดการข้อมูลสินค้า การรับสินค้า การจัดเก็บสินค้า การโอนย้ายสินค้า การส่งสินค้า การเบิกใช้วัตถุดิบ การนับสต็อกสินค้า การปรับปรุงสต็อกสินค้า รวมถึงการออกรายงานต่าง ๆ ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
8 ข้อดีของการนำ WMS เข้ามาใช้ในองค์กร
1. เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็วในการทำงาน
ระบบ WMS จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วในการทำงาน โดยเป็นเครื่องมือที่เข้ามาช่วยจัดสรรงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงกระบวนการทำงานและการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็ว ลดความล่าช้าในขั้นตอนการทำงาน
2. เพิ่มความถูกต้องแม่นยำในการจัดการกับระบบคลังสินค้า
ระบบนี้จะช่วยในการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการกรอกข้อมูลแบบ Manual และช่วยในการติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจะนำไปสู่การควบคุมสต็อกสินค้าที่ดีขึ้นและลดจำนวนข้อผิดพลาดลง
3. สามารถค้นหาข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับสินค้าได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียกดูรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า เช่น สต็อกสินค้า ตำแหน่งที่ตั้ง และข้อมูลทางเทคนิค ซึ่งเป็นข้อมูลที่ช่วยในการตัดสินใจ ตอบสนองต่อคำถามจากลูกค้าอย่างรวดเร็ว และจัดการสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. สามารถดูจำนวนสินค้าคงเหลือปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง และเรียลไทม์
การแสดงผลข้อมูลสต็อกสินค้าได้อย่างแม่นยำและเรียลไทม์ จะช่วยให้สามารถเติมสินค้าได้ทันทีและป้องกันการขาดสินค้า และยังช่วยในการวางแผนความต้องการของสินค้าได้อีกด้วย
5. สามารถนำข้อมูลที่มีในระบบบริการจัดการคลังสินค้ามาวิเคราะห์ต่อยอดได้อย่างง่ายดาย
การใช้ข้อมูลในระบบ WMS จะช่วยให้การวิเคราะห์และตัดสินใจง่ายดายมากยิ่งขึ้น เช่น รายงานสต็อกสินค้า วัตถุดิบ และประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ข้อมูล ตัดสินใจในการปรับปรุงส่วนต่าง ๆ ได้อย่างตรงจุด
6. เพิ่มประสิทธิภาพของการควบคุมภายใน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจาก Human Error
การใช้ WMS ทำให้การควบคุมภายในดีขึ้น โดยลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ระบบจะช่วยจัดกระบวนการทำงานที่มีมาตรฐาน ให้คำแนะนำที่ชัดเจนและลดการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการบันทึกข้อมูลที่ไม่ตรงกันของสต็อกสินค้า ปรับปรุงเส้นทางการตรวจสอบและเพิ่มความเชื่อถือในการทำงานโดยรวม
7. ช่วยให้คำนวณการจัดการพื้นที่ใช้สอยได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
WMS ช่วยให้การใช้สอยพื้นที่ในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพ มองเห็นภาพรวมการจัดเก็บสินค้า ลดต้นทุนการจัดเก็บที่ไม่จำเป็นและเพิ่มการจัดระเบียบสินค้า
8. ช่วยลดต้นทุนทางด้านแรงงาน
การมีระบบเข้ามาจัดการจะช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และนำเวลาที่มีค่าของพนักงานในองก์กรไปใช้กับงานที่มีประสิทธิภาพ จึงช่วยประหยัดต้นทุนในกระบวนการที่ไม่จำเป็น เพิ่มศักยภาพในกระบวนการทำงานมากยิ่งขึ้น
