4 Modules ยอดนิยมใน 'ระบบ ERP' ที่หลายธุรกิจนำมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เมื่อพูดถึงระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เราก็มักจะได้ยินคำว่า Module (โมดูล) กันอยู่บ่อย ๆ ในบทความนี้ จะขอชวนทุกท่านมาทำความรู้จักเกี่ยวกับโมดูลกันว่า โมดูลคืออะไร? มีการทำงานอย่างไร? และในระบบ ERP ประกอบไปด้วยโมดูลอะไรบ้าง ที่นิยมนำมาใช้ในการทำงานของแต่ละแผนกในองค์กรหรือแต่ละธุรกิจ
Module (โมดูล) คืออะไร?
คำว่า ‘โมดูล’ มักใช้เรียกฟีเจอร์หรือฟังก์ชันงานที่ช่วยในการทำงานด้านหนึ่ง ๆ โดยส่วนใหญ่จะแบ่งโมดูลออกเป็นตามแผนกหรือแต่ละส่วนงานภายในองค์กร แต่ไม่ใช่ว่าการทำงานในแต่ละโมดูลนั้น ๆ จะถูกจำกัดอยู่แค่ภายในแผนกนั้น ๆ เพียงอย่างเดียว เพราะโดยปกติแล้วการทำงานต้องมีการเชื่อมโยงกันระหว่างแผนก ซึ่งโมดูลแต่ละตัวก็จะมีการเชื่อมโยงกันระหว่างแผนกเอาไว้ด้วยเช่นเดียวกัน โดย ระบบ ERP มักจะมี 4 โมดูลที่เป็นที่นิยม ดังนี้
4 โมดูลยอดนิยมใน 'ระบบ ERP'
1. ระบบบัญชี และการเงิน
การทำธุรกิจจะขาดโมดูลนี้หรือแผนกนี้ไปไม่ได้เลย นั่นคือ ‘บัญชีและการเงิน’ ซึ่งโมดูลนี้จะนำมาใช้ช่วยบริหารจัดการด้านลูกหนี้หรือเจ้าหนี้, การลงบันทึกบัญชี, การปิดบัญชี รวมถึงการดึงรายงานต่าง ๆ ทางบัญชีและการเงิน ไม่ว่าจะเป็น งบทดลอง, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล) รวมไปถึงเรื่องของการจัดการภาษีด้วย
2. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
โมดูลนี้จะเป็นโมดูลที่เข้ามาช่วยแผนกจัดซื้อ เป็นตัวช่วยจัดการตั้งแต่เรื่องของการดูความต้องการของสินค้า การสอบราคา การเลือกซัพพลายเออร์ไปจนถึงการสั่งซื้อ และยังสามารถเชื่อมโยงต่อไปได้ถึงการรับสินค้าเข้า รวมถึงการตั้งเจ้าหนี้เพื่อเตรียมทำจ่ายเงิน
3. ระบบขายสินค้า และการจัดการออเดอร์
โมดูลที่สำคัญไม่แพ้กับโมดูลอื่น ๆ เลย ก็คือ โมดูลสำหรับฝ่ายขาย ที่จะเข้ามาช่วยจัดการออเดอร์ของลูกค้า ช่วยเช็กสต็อกตั้งแต่ขั้นตอนการเปิดใบเสนอราคา การจัดการเรื่องของประเภทราคา, ส่วนลด, โปรโมชันต่าง ๆ และยังสามารถเชื่อมต่อไปยังฝั่งคลังสินค้า รวมถึงบัญชีและการเงินต่อได้
โมดูลนี้จึงเข้ามาช่วยให้เรามั่นใจได้ว่า ลูกค้าจะได้รับประสบการณ์ในการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการที่ดีขึ้นจากเรา ส่งผลให้ยอดขายดีขึ้นในที่สุด
4. ระบบคลังสินค้า
การที่เราสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้ดีและมีประสิทธิภาพ ย่อมทำให้ภาพรวมของธุรกิจเป็นไปในทางที่ดีด้วย โมดูลคลังสินค้าจะเข้ามาช่วยให้เราสามารถวางแผนการจัดเก็บสินค้าและการสั่งซื้อสินค้าเป็นไปตามการคาดการณ์ยอดขาย หรือการตั้ง Safety Stock เพื่อให้สินค้าในคลังของเรามีเพียงพออยู่เสมอ อีกทั้งยังสามารถจัดการกระบวนการในการรับเข้า - ส่งออกสินค้า เพื่อให้สต็อกมีความแม่นยำอย่างสม่ำเสมอ
และนี่ก็คือโมดูลยอดนิยมที่เป็นส่วนสำคัญและขาดไม่ได้เลยในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งระบบ BEECY (บี่ซี่) นั้น สามารถเข้ามาตอบโจทย์ได้ในทุกส่วนงาน เพราะนับว่าเป็น ระบบ ERP ตัวหนึ่ง ที่มีโมดูลการทำงานครอบคลุมทุกแผนกตามที่ได้กล่าวไป ทำให้เราสามารถจัดการธุรกิจได้ในระบบเดียว ไม่จำเป็นต้องหาหลายระบบเพื่อรองรับการทำงานแผนกให้ยุ่งยาก การมีระบบเดียวทำให้เราไม่พลาดความเคลื่อนไหวต่าง ๆ สามารถดูภาพรวมของธุรกิจได้อย่างง่าย ส่งผลให้การบริหารจัดการธุรกิจทำได้ดีขึ้น
ทดลองใช้ BEECY ERP ฟรี คลิกเลย
