​เมื่อพูดถึงระบบ ERP เราก็มักจะได้ยินคำว่า Module (โมดูล) กันอยู่บ่อย ๆ ในบทความนี้ จะขอชวนทุกท่านมาทำความรู้จักเกี่ยวกับโมดูลกัน ว่าโมดูลคืออะไร มีการทำงานอย่างไร ในระบบ ERP ประกอบไปด้วยโมดูลอะไรบ้าง และที่นิยมนำมาใช้ในการทำงานของแต่ละแผนกในองค์กรหรือแต่ละธุรกิจ

​คำว่า ‘โมดูล’ มักใช้เรียกฟีเจอร์หรือฟังก์ชันงานที่ช่วยในการทำงานด้านหนึ่ง ๆ โดยส่วนใหญ่จะแบ่งโมดูลออกเป็นตามแผนกหรือแต่ละส่วนงานภายในองค์กร แต่ไม่ใช่ว่าการทำงานในแต่ละโมดูลนั้น ๆ จะถูกจำกัดอยู่แค่ภายในแผนกนั้น ๆ เพียงอย่างเดียว เพราะโดยปกติแล้วการทำงานต้องมีการเชื่อมโยงกันระหว่างแผนก ซึ่งโมดูลแต่ละตัวก็จะมีการเชื่อมโยงกันระหว่างแผนกเอาไว้ด้วยเช่นเดียวกัน

โดยระบบ ERP มักจะมี 4 โมดูลที่เป็นที่นิยม ดังนี้

1. การจัดการบัญชีและการเงิน

​การทำธุรกิจจะขาดโมดูลนี้หรือแผนกนี้ไปไม่ได้เลย นั่นคือ ‘บัญชีและการเงิน’ ซึ่งโมดูลนี้จะนำมาใช้ช่วยบริหารจัดการด้านลูกหนี้หรือเจ้าหนี้, การลงบันทึกบัญชี, การปิดบัญชี รวมถึงการดึงรายงานต่าง ๆ ทางบัญชีและการเงิน ไม่ว่าจะเป็น งบทดลอง, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล) รวมไปถึงเรื่องของการจัดการภาษีด้วย

​ ​ ​ ​ ​

2. การจัดซื้อจัดจ้าง

​โมดูลนี้จะเป็นโมดูลที่เข้ามาช่วยแผนกจัดซื้อ เป็นตัวช่วยจัดการตั้งแต่เรื่องของการดูความต้องการของสินค้า การสอบราคา การเลือกซัพพลายเออร์ไปจนถึงการสั่งซื้อ และยังสามารถเชื่อมโยงต่อไปได้ถึงการรับสินค้าเข้า รวมถึงการตั้งเจ้าหนี้เพื่อเตรียมทำจ่ายเงิน

​ ​ ​ ​ ​