การควบคุมการติดตาม (Tracking)
ในระบบงานคลังสินค้า (INVENTORY MANAGEMENT) ของ BEECY จะมี Features ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ ติดตาม (Tracking) และตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability) ของสินค้าที่ต้องการติดตามได้ โดยระบบจะแบ่งประเภทการติดตาม ได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้
1. การตั้งค่าแบบล็อต คือ การติดตามในลักษณะที่มีจำนวนสินค้าจำนวนมากกว่า 1 และสามารถมีเลขการติดตามเป็นเลขหมายเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น สินค้า A มี จำนวน 400 ชิ้น โดยมี เลขล๊อตเป็นเลขที่ LOT0001A เดียวกัน เป็นต้น
2. การตั้งค่าแบบซีเรียลนับเบอร์ คือ การติดตามในลักษณะจำนวนสินค้า 1 ชิ้น ต่อ 1 หมายเลขซีเรียลนับเบอร์ เช่น สินค้า ประเภท Computer 1 ชิ้น ต้องระบุ หมายเลขซีเรียลนับเบอร์ ต่อ 1 ชิ้นนั้น เป็นต้น
การตั้งค่าสินค้าเพื่อควมคุม Lots หรือ Serial Numbers
วิธีการตั้งค่าสินค้าในระบบ การตั้งค่าสินค้าเป็น ล็อต/ซีเรียลนับเบอร์ โดยสินค้าที่ต้องการตั้งค่าการติดตามนั้น สินค้าจำเป็นต้องเป็นสินค้าประเภทสินค้านับสต็อกเท่านั้น
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการตั้งค่าได้ โดยเข้าไปที่สินค้าที่ต้องการในแถบ ข้อมูลทั่วไป > ประเภทสินค้า > ให้เลือกสินค้านับสต็อก
ถัดมาในการตั้งค่าประเภทการติดตาม ให้ผู้ใช้งานเข้าในส่วนของแถบ “คลังสินค้า” ในหัวข้อ “ประเภทการติดตาม” จะสามารถเลือกได้ว่าระบุสินค้าเป็นแบบล็อตหรือซีเรียลนัมเบอร์
เมื่อคุณสามารถตั้งค่าสินค้าเพื่อควมคุม Lots หรือ Serial Numbers ได้เรียบร้อยแล้ว ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถจัดการสินค้าที่ต้องการคุม Lot และ Serial ได้ที่ การสร้าง Lots หรือ Serial Numbers