​ ​ในการตั้งค่าระบบ (System Configuration) เกี่ยวกับผังบัญชี (Chart of Account) ระบบ BEECY จะมีผังบัญชีเบื้องต้นตั้งค่ามาให้แล้ว แต่ในกรณีที่ต้องการเพิ่มบัญชีบางอย่างเพิ่มเติม หรือต้องการตรวจสอบข้อมูลผังบัญชี ให้ผู้ใช้งานไปที่หน้าจอหลัก คลิกเลือกโมดูล “บัญชีและการเงิน”

​ ​เมื่อกดเลือกโมดูล “บัญชีและการเงิน” แล้ว จะปรากฎหน้าจอ ดังนี้

​ ​หลังจากนั้น ให้กด “การกำหนดค่า” > ตั้งค่า > ผังบัญชี จะปรากฎหน้าจอ ดังนี้

กรณีสร้างบัญชีใหม่

​ ​สามารถทำได้ด้วยการกดปุ่ม ”สร้าง” หรือกรณีที่มีผังบัญชีเดิมอยู่แล้ว สามารถใช้วิธี Import ช่วยได้ โดยสามารถ download template ที่ใช้ในการ import ได้

​ ​กรณีที่กดปุ่ม “สร้าง” จะปรากฎหน้าจอ ดังนี้

​ ​จะมีแถบหัวข้อทั้งหมด 5 หัวข้อ คือ

​ ​​1. รหัสบัญชี: กำหนดรหัสบัญชีตามโครงสร้างของบริษัท
​ ​2. ชื่อบัญชี: กำหนดชื่อบัญชีให้สอดคล้องกับรหัสบัญชี
​ ​3. หมวดหมู่บัญชี: ได้แก่ สินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ, รายได้, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
​ ​4. อนุญาตให้กระทบยอดได้: ใช้สำหรับตั้งค่าบัญชีที่ต้องการให้มีการกระทบยอด
​ ​5. สกุลเงินในบัญชี: ได้แก่ THB, USD หรือสกุลเงินอื่น ๆ เป็นต้น (ปล่อยเป็นค่าว่างได้)

​ เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถตั้งค่าผังบัญชี (Chart of Account) ในระบบ BEECY ได้อย่างง่ายดาย