การสร้างกิจกรรมติดตามการขาย
(Sales Activity)
ในระบบ BEECY นอกจากการทำใบเสนอราคาและการทำใบสั่งขายแล้ว ระบบยังช่วยให้ผู้ใช้งาน หรือพนักงานขาย สามารถวางจัดการงาน วางแผนกิจกรรม สำหรับรายการใบเสนอราคา หรือใบสั่งขายนั้น ๆ ได้ เพื่อให้การติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเป็นไปได้อย่างราบรื่น
การสร้างกิจกรรมติดตามการขาย สามารถเข้าไปที่รายการใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย ในหน้ารายการนั้น ให้ผู้ใช้งานสร้างกิจกรรมที่ต้องการทำ โดยกดที่รูป นาฬิกา และกดปุ่ม + SCHEDULE AN ACTIVITY ดังภาพ
หลังจากนั้น ระบบจะแสดงหน้าต่างผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทกิจกรรมได้ และระบุวันที่ที่จะดำเนินกิจกรรม และมอบหมายให้กับพนักงานคนไหนในการทำกิจกรรมนั้น เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยกด “ยืนยัน“ เพื่อบันทึกรายการ
เมื่อลงตารางกิจกรรมเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถดูกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้ ในหน้ารายการใบเสนอราคาหรือใบสั่งขายได้ ดังภาพ
นอกจากนี้ ยังสามารถกดดูหน้ากิจกรรมได้ เพื่อดูภาพรวมของกิจกรรมที่ต้องทำและกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ดังภาพ
เพียงเท่านี้ พนักงานขายทุกคนก็สามารถวางแผนกิจกรรมติดตามการขาย (Sales Activity) ของตนได้ ทำให้การทำงานมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น