​ในระบบงานบัญชีของ BEECY ด้านการจัดการฝั่งรายได้ (Revenue) ผู้ใช้งานสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากในระบบ โดยเข้าไปที่โมดูล “การขาย“ ​

​ ​เมื่อกด “สร้างใบแจ้งหนี้“ แล้ว ระบบจะแสดงป๊อปอัพขึ้นมา เพื่อระบุรูปแบบการสร้างใบแจ้งหนี้ โดยจะแบ่งเป็น 3 รูปแบบ ดังนี้

​ ​1. ใบแจ้งหนี้ปกติ → การสร้างใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน
​ ​2. เงินดาวน์ (เปอร์เซ็นต์) → การสร้างใบแจ้งหนี้ โดยระบุยอดที่ต้องจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์จากยอดชำระ
​ ​3. จำนวนเงินดาวน์ (จำนวนคงที่) → การสร้างใบแจ้งหนี้ โดยระบุยอดที่ต้องจ่ายเป็นจำนวนคงที่

​ ​เลือกรูปแบบที่ต้องการ และกดปุ่ม ”สร้างและดูใบแจ้งหนี้” ระบบจะเข้ามาที่หน้าของใบแจ้งหนี้ (ฉบับร่าง)

​ ​เมื่อเลือกรูปแบบการชำระเงินแล้ว ให้กด ”สร้างใบแจ้งหนี้”

​ ​เมื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว กด “ยืนยัน”

​ ​ในหน้าของใบแจ้งหนี้ ระบบจะแสดงรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในสถานะฉบับร่าง โดยสามารถยืนยันใบแจ้งหนี้ได้ โดยกดที่ปุ่ม ”ยืนยัน” และสามารถยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยกดที่ปุ่ม ”ยกเลิก”

​ ​เมื่อกด ”ยืนยัน” เอกสารจะเปลี่ยนสถานะเป็นบันทึกบัญชีแล้ว จากนั้นให้กด ”ลงทะเบียนการจ่ายเงิน” เพื่อสร้างเอกสารรับเงินในสถานะ ฉบับร่าง

​ ​หลังจากมีการรับชำระจากลูกค้าแล้วให้กด ”ยืนยัน” จะเห็นแถบสีเขียวคาดอยู่ที่มุมบนด้านขวา เพื่อให้ทราบว่าใบแจ้งหนี้ฉบับนี้ ได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว