การส่งใบเสนอราคา (Quotation) ให้ลูกค้า
ในระบบ BEECY หลังจากที่สร้างใบเสนอราคา (Quotation) เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถ ส่งข้อมูลใบเสนอราคา หรือ Quotation ให้กับลูกค้าได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
1. การส่งผ่านอีเมลไปยังลูกค้า (Send by Email)
หากระบบมีการเชื่อมต่อกับระบบ Email ของผู้ใช้งานอยู่แล้ว สามารถส่งใบเสนอราคาไปยัง Email ให้กับลูกค้าได้เลย โดยระบบจะดึง Email จากข้อมูลลูกค้า (Customer Data) นอกจากนี้ ระบบยังมี Email Template และสามารถแนบไฟล์ข้อมูลใบเสนอราคาในรูปแบบ pdf ให้ลูกค้าโดยตรง
หลังจากสร้างข้อมูลใบเสนอราคาแล้ว ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “ส่งทางอีเมล”
หลักจากนั้น ระบบจะแสดงหน้าต่าง Email Template ที่ใช้ในการส่งข้อมูลใบเสนอราคาให้ลูกค้า โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่มเติมแก้ไขข้อความในอีเมลนี้ได้ โดยเมื่อแก้ไขแล้ว กด “ส่ง“ เพื่อทำการส่ง Email ไปยังลูกค้า
เมื่อทำการส่งข้อมูลแล้ว ระบบจะทำการอัปเดตสถานนะรายการของใบเสนอราคา ไปเป็นสถานะ “ส่งใบเสนอราคาแล้ว”
2. การ Download เอกสาร (PDF File)
ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ใบเสนอราคาได้ จากเมนู “พิมพ์” เลือก “ใบสั่งขาย/ใบเสนอราคา” ดังภาพ
เมื่อกดพิมพ์แล้ว ระบบจะทำการ Download ไฟล์มาเป็นรูปแบบ pdf ดังตัวอย่าง
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถส่งใบเสนอราคาจากระบบ BEECY ได้อย่างง่ายดาย